Free Form · 휴가·휴직

연차 사용촉진 통보서 (1차)

적법한 사용촉진을 거치면 미사용 연차수당 지급 의무가 면제됩니다. 시기·방법 요건이 엄격하니 주의하세요. 아래 미리보기를 그대로 Word 파일로 내려받거나 인쇄·복사해서 쓰실 수 있습니다. 무료이고, 회원가입도 없습니다.

연차유급휴가 사용촉진 통보서

수신 : ______________ (소속 : , 직위 : ) 발신 : ______________ (대표이사) 근로기준법 제61조에 따라 귀하의 미사용 연차유급휴가 일수를 알려드리니, 사용 시기를 지정하여 회신하여 주시기 바랍니다. 1. 연차휴가 산정 기간 : ____년 __월 __일 ~ ____년 __월 __일 2. 발생 연차휴가 일수 : 총 __일 3. 기사용 일수 : __일 4. 미사용 잔여 일수 : __일 5. 회신 요청 사항 : 위 미사용 휴가의 사용 시기를 지정하여 본 통보를 받은 날부터 10일 이내에 서면으로 회사에 통보하여 주시기 바랍니다. 6. 안내 : 위 기한 내에 사용 시기를 통보하지 않는 경우, 회사는 근로기준법 제61조에 따라 휴가 사용 시기를 지정하여 서면으로 통보할 예정입니다. 적법한 사용촉진 절차에도 불구하고 사용하지 않은 휴가에 대하여는 보상할 의무가 면제됩니다. ____년 __월 __일 사업체명 : ______________ 대표자 : ______________ (직인)
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연차 계산기로 발생 일수 확인하기
이 서식을 쓸 때 주의할 점
1차 촉진은 연차 사용기간 만료 6개월 전을 기준으로 10일 이내에(통상 7/1~7/10, 회계연도 기준), 근로자별로 서면 통보해야 합니다. 이메일·전자결재는 판례상 인정 여지가 있으나 개별 서면이 가장 안전합니다.
근로자가 회신하지 않으면 만료 2개월 전까지 회사가 사용 시기를 지정해 서면으로 2차 통보해야 면제 효과가 생깁니다.
촉진을 했어도 지정된 휴가일에 출근한 근로자에게 노무 수령 거부 의사를 명확히 하지 않으면 수당 지급 의무가 살아납니다.

우리 회사 상황에 맞게 다듬어야 안전합니다

표준 서식은 출발점입니다. 사업장 규모·취업규칙·개별 사정에 따라 문구 하나로 결과가 갈립니다. 작성한 내용을 공인노무사가 확인해 드립니다.

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본 서식은 일반적인 표준 문안의 참고용 양식입니다. 관계 법령과 사업장 취업규칙에 따라 필요한 내용이 달라질 수 있으며, 서식 사용으로 발생하는 구체적 사안의 판단은 공인노무사 확인을 권장합니다.

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